Google Workspace with Gemini Prompt Guide 研究筆記

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Google Workspace with Gemini Prompt Guide 研究筆記

來源：Google Workspace with Gemini Prompting Guide (PDF)

核心 Prompt 框架：四大要素

Google 提出撰寫有效 prompt 的四大核心要素：

要素說明範例
Persona（角色）指定 AI 扮演的角色”You are a program manager in [industry]“
Task（任務）明確的動詞/指令，最重要的部分”Draft an executive summary email”
Context（背景）提供相關資訊與限制條件”based on [details about relevant program docs]“
Format（格式）指定輸出格式”Limit to bullet points”

不需要每次都用到全部四個要素，但至少包含一個「動詞/指令」作為 Task 是必須的。

六大快速上手技巧

  1. 使用自然語言 — 像跟真人對話一樣，用完整句子表達
  2. 具體且迭代 — 明確告訴 Gemini 要做什麼（summarize、write、change tone、create），同時使用 instructions（指導方向）和 constraints（限制邊界）
  3. 簡潔避免複雜 — 簡短但具體，避免術語
  4. 當作對話 — 如果結果不滿意，用 follow-up prompts 持續修正
  5. 使用自己的文件 — 透過 @file name 引用 Google Drive 中的檔案，讓輸出更個人化
  6. 讓 Gemini 當你的 prompt 助手 — 使用 Gemini 建議的動作和 contextual prompts

進階 Prompt 技巧（Leveling Up）

技巧說明
Break it up多個相關任務拆成獨立 prompt
Give constraints加入字數限制、選項數量等具體限制
Assign a role開頭指定角色以激發創造力，如 “You are the head of a creative department…”
Ask for feedback反向提問：“What questions do you have for me that would help you provide the best output?”
Consider tone依目標受眾調整語氣（formal / informal / technical / creative / casual）
Say it another way結果不理想就換個方式說，迭代修正

Gemini 工具生態系（可用的 AI 介面）

工具用途
Gemini App自由腦力激盪、Deep Research 深度研究、Canvas 協作空間、語音輸入
Gemini in Gmail摘要信件、起草回覆、引用 Drive 檔案
Gemini in DocsHelp me write、引用檔案生成內容、摘要文件
Gemini in Sheets建立追蹤器、公式輔助、數據分析與圖表、=AI() 函數
Gemini in Slides根據檔案生成簡報、AI 生成圖片
Gemini in MeetTake notes for me、即時摘要、會議紀錄
Gemini in Drive跨檔案搜尋與摘要
NotebookLM上傳多種檔案建立 notebook、Audio Overview podcast 風格摘要、Briefing doc
Google VidsAI 影片製作、腳本規劃、AI 虛擬主播、Veo 生成影片片段
Gems建立自訂 AI 角色（如 “Skeptical Tech Journalist”、“SEM Ad Copy Generator”）

各角色 Prompt 模式整理

完整可複用 prompt 已拆分為獨立檔案，詳見 Gemini 可複用 Prompt 範本集。

以下為各角色概覽與高頻場景：

角色高頻場景Prompt 範本
行政支援議程規劃、信箱管理、差旅安排、會議準備admin.md
溝通公關新聞稿、媒體簡報、模擬面試、內部溝通communications.md
客戶服務客訴回覆、FAQ 引用、溝通標準化、回饋分析customer-service.md
高階主管CEO/COO/CMO/CTO/CIO 場景、策略研究executives.md
人力資源招聘、面試、入職、員工調查、培訓hr.md
行銷品牌策略、SEM、社群媒體、內容行銷marketing.md
專案管理UAT、會議紀錄、狀態更新、回顧、排程project-management.md
業務銷售客戶研究、簡報準備、關係維護、異議處理sales.md
通用範本跨角色通用模式、Gem 建立、跨工具工作流general.md

關鍵原則

  1. AI 是助手，最終輸出由你負責 — 務必在使用前檢查正確性與準確性
  2. 你的資料是你的資料 — Workspace 中的內容不會用於訓練模型或廣告投放
  3. Prompting 是人人可學的技能 — 不需要是 prompt engineer 也能使用
  4. 迭代是常態 — 第一次就得到完美結果很少見，多試幾種方式是正常的
  5. 善用 @file 引用 — 讓 AI 存取你自己的檔案是最強大的個人化手段

關係圖譜